Додаток 
до рішення 15-ї сесії міської ради    VII скликання
від   21 липня 2016 року  № 546

ПОЛОЖЕННЯ  ПРО  ЗАГАЛЬНИЙ  ВІДДІЛ СЄВЄРОДОНЕЦЬКОЇ  МІСЬКОЇ  РАДИ

1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Загальний відділ міської ради, створений відповідно до Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні", міською радою, як виконавчий орган, підконтрольний і підзвітний їй і міському голові.
В своїй роботі відділ керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, указами та розпорядженнями Президента України, постановами Верховної Ради України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими підзаконними нормативно-правовими актами,  розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та виконавчого  комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими.

2. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

2.1	Забезпечує:
•	організацію діловодства;
•	організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету міської ради;
•	контроль за строками проходження та виконання службових документів, рішень виконавчого комітету міської ради, Програм, затверджених рішеннями міської ради, розпоряджень міського голови.
2.2	Надає методичну допомогу в організації роботи щодо ведення діловодства у виконавчих органах Сєвєродонецької міської ради.
2.3	Організаційно забезпечує доступ до публічної інформації

3.  ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
3.1 Здійснює:
•	ведення діловодства у міській раді та її виконавчих органах згідно з діючими правилами;
•	ведення електронної бази реєстрації вхідних, службових, інформаційних та вихідних документів;
•	організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету міської ради;
•	електронний облік розпоряджень міського голови та рішень виконавчого комітету міської ради;

•	ведення, оформлення, облік та зберігання протоколів виконавчого комітету міської ради, згідно встановленим строкам:
•	надання копій, витягів з прийнятих рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови:
•	надання інформації за запитами про Доступ до публічної інформації:
•	ведення справ у приймальні керівників міської ради;

3.2	Приймає, реєструє та передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію.
3.3	Реєструє та відправляє вихідну кореспонденцію.
3.4	Надає методичну допомогу в організації роботи щодо ведення діловодства виконавчими органами міської ради.
3.5	Забезпечує:
•	разом з іншими виконавчими органами міської ради організаційно-технічну підготовку засідань виконавчого комітету міської ради:
•	контроль за строками виконання документів вищестоящих органів, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, інших службових документів, які підлягають контролю;
•	здійснює облік та контролює подання на розгляд міській раді інформації про виконання Програм, прийнятих міською радою;
•	культуру діловодства, впровадження наукової організації праці у міській раді, сприяє підвищенню кваліфікації робітників виконавчих органів міської ради, які займаються діловодством;
•	передачу документів: рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови та інших до міського архіву.
3.6	Складає зведену номенклатуру справ міської ради.
3.7	Завіряє:
•	гербовою печаткою, печаткою загального відділу міської ради, штампом міської ради підписи міського голови, його заступників, керуючого справами виконкому, секретаря міської ради, начальників виконавчих органів та їх заступників на підписаних ними документах;
•	печатками посвідчення на відрядження.
3.8	За дорученням керуючого справами виконавчого комітету веде перевірку у виконавчих органах міської ради, організації діловодства та контролю за виконанням документів вищестоящих органів, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та інших службових документів.

3.9	У разі звернення, надає методичну допомогу щодо удосконалення форм та методів роботи з документами селищним радам.
3.10	Приймає участь в розробці довідників та інших посібників, які необхідні для роботи міської ради, її виконавчих органів.
3.11	Користується у своїй роботі  комп′ютерними  програмами: 
-	«Реєстрація вхідної – вихідної кореспонденції, контроль строків виконання контрольних документів»;
-	«Підготовка та систематизація рішень виконавчого комітету міської ради»; 
-	«Облік публічної інформації».
3.12	Готує довідки, звіти, інформацію з питань діловодства, контролю за строками виконання службових документів.
3.13	Вносить на розгляд міського голови проекти документів з питань, які відносяться до компетенції відділу.
3.14	Проводить наради та семінари працівників виконавчих органів міської ради, з питань роботи з документами, організації контролю за їх виконанням.
3.15	Зі згоди керуючого справами виконкому повертає виконавчим органам міської ради, проекти рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень та інші документи, які надані з порушенням вимог нормативних актів чи правил діловодства.
3.16	Розробляє проекти нормативно-правових актів (рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови).
3.17	За дорученням керівництва міської ради проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, які розробляються виконавчими органами міської ради.

4.  ПРАВА ВІДДІЛУ
Для забезпечення ефективного виконання покладених на відділ функцій йому надаються такі права:
4.1	Одержувати від виконавчих органів міської ради, підприємств, установ,
організацій міста, посадових осіб матеріали про виконання ними Законів України.
Указів та розпоряджень Президента України, постанов Кабінету Міністрів України,
рішень Сєвєродонецької міської ради, виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, розпоряджень голови облдержадміністрації, запитів  на інформацію та інших
контрольних документів, довідки та іншу інформацію, необхідну для виконання своїх
повноважень.

4.2	 Повертати на доопрацювання проекти рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, інші матеріали оформлені з порушенням вимог нормативних актів чи правил діловодства, Регламенту роботи міської ради та виконавчих органів міської ради.
4.3	 Приймати участь в засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах.

5. ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ

5.1	Відділ здійснює, відповідно до Закону України "Про службу в органах місцевого
самоврядування», покладені на нього організаційно-розпорядчі і консультативно-дорадчі
функції.
5.2	Начальник і працівники відділу призначаються на посади відповідно до
результатів конкурсу та проходження стажування розпорядженням міського голови і
звільняються ним же.
5.3	 Відділ очолює начальник, який:
•	несе персональну  відповідальність за виконання покладених  на відділ завдань:
•	планує роботу і забезпечує виконання планів;
•	контролює виконання функціональних обов'язків працівниками:
•	координує роботу з іншими виконавчими органами міської ради:
•	ініціює розгляд питань щодо удосконалення роботи та її методів;
•	виконує інші повноваження.

6.  ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
6.1	Начальник відділу несе персональну відповідальність, згідно з діючим законодавством, за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функціональних обов'язків.
6.2	Працівники відділу несуть відповідальність, згідно з діючим законодавством, за невиконання або неналежне виконання службових обов'язків.

7.    ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
7.1	Положення про відділ затверджується міською радою.
7.2	 Зміни та доповнення до Положення про відділ затверджуються міською радою.

Секретар міської ради							Г.В.Пригеба