Додаток  1
до розпорядження керівника 
Сєвєродонецької міської
військово-цивільної адміністрації
Сєвєродонецького району Луганської області
від 14 червня 2021 року  № 914

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ СЄВЄРОДОНЕЦЬКОЇ МІСЬКОЇ
ВІЙСЬКОВО_ЦИВІЛЬНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
СЄВЄРОДОНЕЦЬКОГО РАЙОНУ  ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

      1.1. Загальний відділ Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області (далі – загальний відділ)   створюється Сєвєродонецької міською військово-цивільною адміністрацією Сєвєродонецького району Луганської області (далі -  Сєвєродонецька міська ВЦА), є її структурним підрозділом та входить до її структури і забезпечує виконання покладених на нього завдань для здійснення повноважень органів місцевого самоврядування, з урахуванням особливостей, встановлених Законом України «Про військово-цивільні адміністрації».
     1.2. Положення про відділ затверджується керівником Сєвєродонецької міської військово-цивільної адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області . 
     1.3. Відділ підзвітний і підконтрольний Сєвєродонецькій міській ВЦА, підпорядкований  заступнику керівника Сєвєродонецької міської ВЦА. 
     1.4. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, Законами України, Постановами Верховної Ради України, Указами i розпорядженнями Президента України, Постановами i розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови Луганської обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації, розпорядженнями керівника Сєвєродонецької міської ВЦА, рішеннями Сєвєродонецької міської ради, виконавчого комітету та розпорядженнями міського голови, Інструкцією з діловодства в Сєвєродонецькій міській ВЦА (далі – Інструкція), цим Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами. 

2. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

Основними завданнями відділу є:
1)	Встановлення єдиного порядку документування управлінської  інформації й роботи з документами в Сєвєродонецькій міській ВЦА із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
2)	Методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в Сєвєродонецькій міській ВЦА;
3)	Контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах  Сєвєродонецької міської ВЦА, які не мають статусу юридичної особи;
4)	Організація роботи з документами, що містять службову інформацію. 

3.  ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1)	Організовує та здійснює в установленому чинним законодавством порядку ведення діловодства в Сєвєродонецькій міській ВЦА, розробляє Інструкцію з діловодства  та номенклатуру справ загального відділу;
2)	Здійснює реєстрацію та веде облік документів;
3)	Організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного відділу Сєвєродонецької міської ВЦА;
4)	Забезпечує впровадження та контролює дотримання інструкцій з діловодства в Сєвєродонецькій міській ВЦА та про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
5)	Здійснює редагування проектів розпоряджень керівника, листів, які підписуються керівництвом Сєвєродонецької міської ВЦА, надає допомогу працівникам структурних підрозділів Сєвєродонецької міської ВЦА;
6)	Вживає заходів щодо зменшення обсягу службового документування в Сєвєродонецькій міській ВЦА;
7)	Здійснює реєстрацію розпоряджень керівника Сєвєродонецької міської ВЦА, своєчасне розсилання копій заінтересованим органам, підприємствам, установам, організаціям і посадовим особам згідно з розсилкою;
8)	Здійснює друкування, копіювання та розсилання документів Сєвєродонецької міської ВЦА;
9)	Складає зведену номенклатуру справ структурних підрозділів Сєвєродонецької міської  ВЦА, які не мають статусу юридичної особи ;
10)	Організовує роботу з архівом загального відділу та структурних  підрозділів Сєвєродонецької міської ВЦА, які не мають статусу юридичної особи;
11)	Забезпечує проведення засідань експертної комісії Сєвєродонецької міської ВЦА з проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, готує справи постійного зберігання до передачі архівному відділу Сєвєродонецької міської ВЦА;
12)	Проводить перевірку стану діловодства в структурних підрозділах Сєвєродонецької міської ВЦА;
13)	Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в Сєвєродонецькій міській ВЦА;
14)	Забезпечує оприлюднення на офіційному сайті Сєвєродонецької міської ВЦА в порядку,  встановленому чинним законодавством;
-	Розпоряджень керівника Сєвєродонецької міської ВЦА (крім внутрішньо організаційних);
-	Інформації про систему обліку, види інформації, яку зберігає Сєвєродонецька міська ВЦА.
15)	Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
16)	Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
17)	Готує довідки та статистичні звіти з питань діловодства;
18)	Надає практичну і методичну допомогу з питань діловодства;
19)	Ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів Сєвєродонецької міської ВЦА з питань діловодства;
20)	Засвідчує печаткою загального відділу документи, підписані посадовими особами, визначеними в Інструкції;
21)	Виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.

4.  ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
1)	вносити на розгляд керівника проекти розпоряджень з питань, що належать до компетенції відділу;
2)	одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів Сєвєродонецької міської ВЦА інформацію, а в разі потреби – відповідні документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
3)	повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у разі порушення вимог щодо їх оформлення, встановлених Інструкцією та Положенням;
4)	вносити на розгляд керівника, заступників керівника  доповідні записки з питань, що віднесені до компетенції відділу;
5)	за дорученням керівника, заступників керівника брати участь у семінарах, навчаннях, інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу;
6)	залучати працівників структурних підрозділів Сєвєродонецької міської ВЦА (за погодженням з іх керівниками) для вирішення питань, повʼязаних із виконанням покладених на відділ завдань.

5. ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ

	5.1 Загальний відділ очолює начальник, який призначається на посаду в порядку передбаченому Законом України «Про військово-цивільні адміністрації», з урахуванням положень Порядку призначення заступників керівників військово-цивільних адміністрацій населених пунктів та керівників підрозділів таких адміністрацій, затвердженого Наказом командувача обʼєднаних сил від 31.05.2018 № 105 .
    Начальник відділу:
-	здійснює керівництво діяльністю відділу й несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
-	розподіляє роботу серед працівників відділу, визначає їх завдання та контролює виконання функціональних обовʼязків працівниками відділу;
-	здійснює інші повноваження.

    5.2 Працівники загального відділу є  посадовими особами органу місцевого самоврядування на яких розповсюджуються гарантії передбачені Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування в Україні».  
   Посадові особи відділу призначаються на посади та звільняються з посад керівником Сєвєродонецької міської ВЦА в порядку Закону України «Про військово-цивільні адміністрації».

5.3  Граничну  чисельність, штатний розпис, фонд оплати праці працівників загального відділу визначає керівник Сєвєродонецької міської ВЦА у межах відповідних бюджетних призначень.

6.  ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ  ВІДДІЛУ

6.1	Працівники відділу несуть відповідальність, згідно з діючим законодавством, за невиконання або неналежне виконання службових обов'язків і посадових інструкцій.

7.   ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1	Положення про загальний відділ, зміни та доповнення  до нього затверджується розпорядженням керівника Сєвєродонецької міської ВЦА.

Керівник Сєвєродонецької міської
військово-цивільної адміністрації  		              Олександр СТРЮК