Додаток  1
до розпорядження керівника 
військово-цивільної адміністрації
міста Сєвєродонецьк Луганської області
від 28 серпня 2020 року № 137

ПОЛОЖЕННЯ 
                    ПРО ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ ВІЙСЬКОВО- ЦИВІЛЬНОЇ            АДМІНІСТРАЦІЇ  МІСТА СЄВЄРОДОНЕЦЬК ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.  ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

      1.1. Загальний відділ створюється Військово-цивільною адміністрацією міста Сєвєродонецьк Луганської області на термін дії Військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк Луганської області (далі – військово-цивільна адміністрація), є її структурним підрозділом та входить до її структури і забезпечує виконання покладених на нього завдань для здійснення повноважень органів місцевого самоврядування, з урахуванням особливостей, встановлених Законом України «Про військово-цивільні адміністрації».
     1.2. Положення про відділ затверджується керівником військово-цивільної адміністрації (на термін її дії); , 
     1.3. Відділ підзвітний і підконтрольний військово-цивільній адміністрації (на термін її дії), підпорядкований  заступнику керівника військово-цивільної адміністрації (на термін її дії). 
     1.4. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, Законами України, Постановами Верховної Ради України, Указами i розпорядженнями Президента України, Постановами i розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови Луганської обласної державної адміністрації – керівника обласної військово-цивільної адміністрації, рішеннями (накази та розпорядження) керівника військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк Луганської області, зокрема Положенням про роботу Військово-цивільної адміністрації міста Сєвєродонецьк Луганської області, Інструкцією з діловодства в Військово-цивільній адміністрації міста Сєвєродонецьк Луганської області (далі – Інструкція), цим Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами. 

2. ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

Основними завданнями відділу є:
1)	Встановлення єдиного порядку документування управлінської  інформації й роботи з документами в військово-цивільній адміністрації із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
2)	Методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в військово-цивільній адміністрації;
3)	Ведення архівної справи в військово-цивільній адміністрації;
4)	Організація роботи з документами, що містять службову інформацію. 

3.  ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
1)	Організовує та здійснює в установленому чинним законодавством порядку ведення діловодства в військово-цивільній адміністрації, розробляє Інструкцію та номенклатуру справ загального відділу;
2)	Здійснює реєстрацію та веде облік документів;
3)	Організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного відділу військово-цивільної адміністрації;
4)	Забезпечує впровадження та контролює дотримання інструкцій з діловодства в військово-цивільній адміністрації та про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію;
5)	Здійснює редагування проектів розпоряджень (наказів) керівника, листів, які підписуються керівництвом військово-цивільної адміністрації, надає допомогу працівникам структурних підрозділів військово-цивільної адміністрації;
6)	Вживає заходів щодо зменшення обсягу службового користування в військово-цивільній адміністрації;
7)	Здійснює реєстрацію розпоряджень керівника військово-цивільної адміністрації, своєчасне розсилання копій заінтересованим органам, підприємствам, установам, організаціям і посадовим особам згідно з розсилкою;
8)	Здійснює друкування, копіювання та розсилання документів військово-цивільної адміністрації;
9)	Складає зведену номенклатуру справ структурних підрозділів військово-цивільної адміністрації, які створені без статусу юридичної особи;
10)	Організовує роботу з архівом загального відділу та структурних  підрозділів військово-цивільної адміністрації;
11)	Забезпечує проведення засідань експертної комісії військово-цивільної адміністрації з проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, готує справи постійного зберігання до передачі архівному відділу військово-цивільної адміністрації;
12)	Проводить перевірку стану діловодства в структурних підрозділах військово-цивільної адміністрації;
13)	Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в військово-цивільній адміністрації;
14)	Забезпечує оприлюднення на офіційному сайті військово-цивільної адміністрації в порядку,  встановленому чинним законодавством;
-	Розпоряджень керівника військово-цивільної адміністрації (крім внутрішньо організаційних);
-	Інформації про систему обліку, види інформації, яку зберігає військово-цивільна адміністрація.
15)	Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
16)	Проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
17)	Готує довідки та статистичні звіти з питань діловодства;
18)	Надає практичну і методичну допомогу з питань діловодства;
19)	Ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів військово-цивільної адміністрації з питань діловодства
20)	Засвідчує печаткою загального відділу документи, підписані посадовими особами, визначеними в Інструкції;
21)	Виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.

4.  ПРАВА ВІДДІЛУ
Відділ має право:
1)	вносити на розгляд керівника проекти розпоряджень з питань, що належать до компетенції відділу;
2)	одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів військово-цивільної адміністрації інформацію, а в разі потреби – відповідні документи, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;
3)	повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у разі порушення вимог щодо їх оформлення, встановлених Інструкцією та Положенням;
4)	вносити на розгляд керівника, заступників керівника  доповідні записки з питань, що віднесені до компетенції відділу;
5)	за дорученням керівника, заступників керівника брати участь у семінарах, навчаннях, інших заходах з питань, що належать до компетенції відділу;
6)	залучати працівників структурних підрозділів військово-цивільної адміністрації (за погодженням з іх керівниками) для вирішення питань, повʼязаних із виконанням покладених на відділ завдань.

5. ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ

	5.1 Загальний відділ очолює начальник, який призначається на посаду Командувачем обʼєднаних сил без конкурсного відбору за поданням керівника військово-цивільної адміністрації.
    Начальник відділу:
-	здійснює керівництво діяльністю відділу й несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
-	розподіляє роботу серед працівників відділу, визначає їх завдання та контролює виконання функціональних обовʼязків працівниками відділу.

    5.2 Працівники загального відділу є  посадовими особами юридичної особи публічного права та  призначаються на посади та звільняються з посад керівником військово-цивільної адміністрації в порядку Закону України «Про військово-цивільні адміністрації».
5.3  Граничну  чисельність, штатний розпис, фонд оплати праці працівників загального відділу визначає керівник військово-цивільної адміністрації ( на термін її дії) у межах відповідних бюджетних призначень.

6.  ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ

6.1	Працівники відділу несуть відповідальність, згідно з діючим законодавством, за невиконання або неналежне виконання службових обов'язків.

7.   ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1	Положення про загальний відділ, зміни та доповнення  до нього затверджується розпорядженням керівника військово-цивільної адміністрації ( на термін її дії).

Керівник військово-цивільної адміністрації				Олександр СТРЮК